A la réception du projet

La première étape est cruciale dans le processus du prépresse. A la réception d'un nouveau projet, une série de vérification doit être effectuée.

Les fichiers graphiques :

Les fichiers reçus peuvent être de différents types mais sont le plus souvent au format pdf, AI ou PSD. Il y a lieu de vérifier que ceux-ci sont complets, que des images ne sont pas manquantes, que les textes ont été vectorisés ou le cas contraire que les polices sont disponibles.

Les fichiers et images reçus doivent aussi être conforme aux spécifications de résolution, de mode colorimétrique.

Les plans techniques :

Ces documents détaillent les spécificités de la découpe, du pliage, des zones d’impression et des contraintes techniques propres à chaque projet. Ils sont essentiels pour assurer une préparation conforme aux exigences de production.

Le dossier technique :

Ce document regroupe l’ensemble des informations techniques nécessaires à garantir la production d'un matériel adéquat et une impression correcte. Dedans on y retrouve notamment les matériaux utilisés (papier, carton, film transparent, film opaque, etc), le type d'impression utilisée (flexographie, héliogravure, etc.), les finitions souhaitées (vernis, dorure, etc.).

Le technicien en prépresse vérifie la complétude du dossier et s'assure que tous les éléments sont bien conformes aux exigences du projet. Cette étape permet de prévenir d'éventuelles erreurs avant d'engager le travail technique sur les fichiers.

Une communication avec le client ou les équipes de graphisme peut être nécessaire en cas de manquements, d'incohérences dans les éléments reçus ou d'incompatibilité technique.